PROGRAMM
Gefahren und Realitäten im Veranstaltungsmanagement
Absagen aufgrund von Unwetter, Verkehrschaos oder Gefährdung durch Anschläge oder Drohungen – Veranstalter:innen wissen: Keine Veranstaltung ist frei von Risiken. Deshalb ist eine umfassende und durchdachte Sicherheitsplanung von entscheidender Bedeutung. Das 8. Symposium Veranstaltungssicherheit bietet praxisnahe Einblicke in zentrale Gefahren und Herausforderungen für Veranstalter:innen und zeigt auf, wie diesen wirksam begegnet werden kann.
Das Programm wird laufend ergänzt.
Dienstag, 25. März 2025
Ab 19:00 Uhr
Get-together
Reisen Sie bereits am Vorabend nach Linz an und netzwerken Sie mit Branchenkolleg:innen beim offiziellen Get-together zum Symposium Veranstaltungssicherheit.
Wo: ARCOTEL Nike Linz, Untere Donaulände 9, 4020 Linz
Wann: Ab 19:00 Uhr
Mittwoch, 26. März 2025
08:30 – 09:00 Uhr
Ab 09:00 Uhr
Registrierung & Kaffee
Eröffnung und Begrüßung
Astrid Bonk, MA (Gerhard Kampits Veranstaltungsmanagement GmbH)
Georg Geczek, MBA (Wiener Rotes Kreuz – Competence Center Event Safety Management)
Vortrag: Abstrakte Gefährdungslagen bei Veranstaltungen
Der Begriff der „abstrakten Gefährdungslage“ stammt aus dem polizeilichen Sprachgebrauch und umschreibt eine Gefährdung – welcher Art auch immer – die in Raum und Zeit schwebt, ohne konkret bekannt zu sein. Was geht man als Veranstalter:in damit um?
Vortrag: Von Starkregen bis Tropenhitze – Wetterereignisse bei Open-Air-Veranstaltungen
Der Klimawandel beeinflusst die Zahl und Stärke von Wetterextremen. Umso wichtiger ist es für Veranstalter:innen auf alle Szenarien vorbereitet zu sein. Anhand praktischer Beispiele werden die für Open-Air-Events relevanten Wetterereignisse und deren Folgen vorgestellt.
Mag. Michael Marte (UBIMET GmbH)
Vortrag: Wetterversicherung für Veranstalter:innen
Was passiert, wenn die sorgfältig geplante Veranstaltung wortwörtlich „ins Wasser fällt“? Mit einer entsprechenden Versicherung können sich Veranstalter:innen vor den finanziellen Folgen absichern. Erfahren Sie, was es beim Abschluss einer Wetterversicherung zu beachten gibt und welche Eventualitäten abgedeckt werden können.
Christian Gutmair (erpam gmbh – spezialisierter Makler im Entertainment- und Eventbusiness)
Kaffeepause
Diskussion: Umgang mit dem Risikofaktor Wetter bei Veranstaltungen
In den letzten Monaten mussten zahlreiche Veranstaltungen aufgrund von Unwettern abgesagt oder verschoben werden. Veranstalter:innen und Expertinnen diskutieren, welchen Einfluss Wetterverhältnisse auf die Wirtschaftlichkeit des Events, aber auch die Sicherheit der Besucher:innen und des Personals haben und mit welchen Maßnahmen, man sich vorbereiten kann.
Christian Gutmair (erpam gmbh)
Harry Jenner (Nova Music Entertainment GmbH)
Mag. Michael Marte (UBIMET GmbH)
Sportveranstalter:in
Mittagessen
Vortrag: Veranstaltungsverkehr – Erwartungen vs. Realität
Beim Thema Verkehr treffen unterschiedlichste Vorstellungen und Interessen aufeinander: Besucher:innen erwarten sich eine schnelle und unkomplizierte An- und Abreise. Behörden benötigen schriftliche Konzepte zur Genehmigung, die die Verkehrssicherheit erhöhen und unbeteiligte Dritte wie Anrainer:innen so wenig wie möglich belasten. Für Veranstalter:innen stehen neben der Sicherheit auch die Kosten im Vordergrund. Der Vortrag beleuchtet die komplexen Problemstellungen des Veranstaltungsverkehrs von der Konzeption über das Genehmigungsverfahren bis zur praktischen Durchführung.
Alexander Kreth (Groundworks GmbH)
Kaffeepause
Vortrag: Crowd Management bei Großveranstaltungen
Se2 Solutions Service & Security GmbH
Geplantes Ende: 16:30 Uhr
Zusammenfassung und Schlussworte
Astrid Bonk, MA (Gerhard Kampits Veranstaltungsmanagement GmbH)
Georg Geczek, MBA (Wiener Rotes Kreuz – Competence Center Event Safety Management)
Moderation
Christoph Berndl (CRM Mediatrend GmbH)
